Le Conseil Général de Guyane choisit de déployer Astre RH de GFI Informatique

CAS CLIENT

Paris, le 1er septembre 2010






Le Conseil Général de Guyane choisit de déployer

Astre RH de GFI Informatique




Composé de plus de 2000 agents répartis sur différents sites distants, le Conseil Général de Guyane (CG 973) a lancé un appel d’offres en 2007 pour remplacer l'ancienne application de gestion des ressources humaines en tenant compte, entre autres, de cette problématique.



Une architecture « Full Web » mieux adaptée



L'ancienne application de gestion des RH, SDL7, arrivant en fin de vie, un appel d'offres a été lancé par le CG973 en vue de son remplacement.

Compte-tenu de l'architecture des nouvelles applications proposées par les éditeurs de progiciels, et pour répondre à la problématique de ses services et directions implantés sur sites distants, le CG973 a privilégié une solution Full Web.



C'est ainsi que l’application Astre RH de GFI Informatique a été retenue et déployée en 2008 au sein du Conseil Général.



L'adéquation fonctionnelle et technique, de même que les possibilités d'extension du champ de gestion RH proposées par la solution de GFI Informatique, à travers ses interfaces et modules complémentaires (Workflow, Dossiers Annexes, etc..) notamment, ont convaincu les décideurs.



« En amont du déploiement, les équipes de GFI et du CG 973 ont travaillé en étroite collaboration au paramétrage de la nouvelle application, permettant ainsi un passage en production, courant juillet 2008, au plus près des attentes des utilisateurs et gestionnaires des RH en intégrant la reprise des données existantes et les modes de gestion en place (multi collectivités, interfaces avec d'autres applications, etc..). Un comité de pilotage a été crée à cet effet. Les formations nécessaires à l'exploitation fonctionnelle et technique d’Astre RH ont ensuite respectivement été dispensées aux utilisateurs/gestionnaires et aux informaticiens du CG973 » explique Carole Perriollat, Responsable du Service Informatique du Conseil Général de Guyane.



« Avec le passage à Astre RH, les utilisateurs/gestionnaires de la DRH ont gagné en autonomie dans l'exploitation fonctionnelle de l'application. L’intervention des agents du service informatique dans ce domaine s'en trouve par voie de conséquence réduite.

Par exemple, désormais, chaque gestionnaire de « collectivité » (CG973 et DSP97 correspondant respectivement aux agents du conseil général et aux assistants familiaux et assistantes maternelles) procède en totale autonomie à l’archivage de ses données mensuelles de paie. L’architecture de la solution, associée aux possibilités offertes par le volet « gestion de la confidentialité » permettent une plus grande souplesse d’utilisation et d’organisation interne des services de la DRH » ajoute Carole Perriollat, Responsable du Service Informatique du Conseil Général de Guyane.




Un workflow pour faciliter la communication entre agents utilisateurs de services RH et gestionnaires RH du CG973



Deux nouveaux modules d’Astre RH sont en cours de déploiement au Conseil Général : « Workflow » (paramétrage et mode d'accès en cours de réalisation) et « Documents Annexes » (mode d'accès en cours de réalisation). Leur déploiement est prévu avant la fin de l’année 2010. Ils permettront aux agents de la collectivité, pour le premier module, de gérer directement leurs demandes de congés, de changements d'adresse, de coordonnées bancaires, etc... Et, pour le second module, d'accéder à la consultation de certaines données de leur carrière : historique, grade, affectations, droits aux congés...

La transmission des flux d’information entre utilisateurs de services RH et gestionnaires RH devrait être ainsi facilitée.



« Dans un second temps, dès que le module « notation d’Astre RH », à priori en cours de finalisation, sera disponible, nous prévoyons de le présenter à la direction des ressources humaines en espérant répondre ainsi à une forte attente dans ce domaine. Ce module devrait permettre les saisies, directement sur l'application, des propositions et avis respectifs des notateurs et des agents notés, évitant ainsi les ressaisies actuelles de documents papier » conclut Carole Perriollat.




A propos de GFI Informatique

GFI est un acteur incontournable dans le monde des services informatiques en Europe du Sud avec cinq branches : Consulting, Applications Services, Enterprise Solutions, Infrastructures Services et Software. GFI développe une stratégie d'approche sectorielle autour de cinq secteurs clés : Bank-Insurance, Public Sector, Telecom-Media, Transport-Services-Industry-Retail et Utilities-Energy-Chemicals. Dans le cadre de son industrialisation, le Groupe dispose de 11 centres d'expertises, de 2 centres de services nationaux et de 3 centres off-shore. En 2009, GFI a réalisé un chiffre d'affaires de 663,6 millions d'euros avec 9000 collaborateurs.