PFU et Xambox offrent une solution commune de numérisation et d’archivage sécurisé de documents en ligne
Xambox Anywhere est désormais compatible avec la gamme de scanners ScanSnap de PFU (S1100 ou S1500, etc.)
Paris, le 20 décembre 2011 - Xambox et PFU Imaging Solutions, une filiale de Fujitsu Ltd., annoncent leur partenariat autour d’une offre cloud d’archivage de documents. La solution d’archivage électronique de documents Xambox Anywhere est désormais compatible avec la gamme de scanners Fujitsu ScanSnap (S1100, S1500, etc.) pour permettre une gestion rapide de tous types de documents (factures, contrats, relevés bancaires, etc.)
Xambox enrichit les fonctionnalités des scanners Fujitsu
Archivage numérique - Une pression sur un bouton du scanner Fujitsu ScanSnap de PFU suffit à lancer le service de gestion documentaire Xambox : le document est alors numérisé puis automatiquement envoyé dans le cloud pour permettre la conservation numérique du document.
Rangement physique - Non seulement la solution Xambox gère l’archivage électronique des documents, leur partage et leur consultation en ligne, mais en plus, l’original papier est ingénieusement conservé dans une boîte d’archive comportant de nombreux intercalaires qui permettront de retrouver le document en toute simplicité. En effet, Xambox conserve dans sa mémoire l’emplacement physique du document (par exemple « boite N°4, 3ème feuille au dessus de l’intercalaire N°7 »). Pour retrouver l’original papier, rien de plus simple qu’une recherche par mots clé sur l’interface Xambox.fr. En visualisant le document, l’utilisateur connait la position physique du document dans la boîte d’archive.
Sécurité des documents archivés - Avec ce partenariat, PFU, le spécialiste de la numérisation du document, apporte à ses utilisateurs une solution d’archivage en ligne totalement sécurisée. Le service Xambox est un coffre-fort numérique, impliquant ainsi la sécurisation des fichiers numériques archivés et partagés.
« Nous nous réjouissons d’avoir été choisis par PFU pour renforcer les synergies évidentes entre le cloud et ses scanners ; les utilisateurs quant à eux, bénéficient d’un service de gestion documentaire pratique, ultra simple… et ludique (classer automatiquement ses papiers : le rêve !)», explique Thomas Henry, fondateur et président de Xamance, société éditrice de Xambox.fr ».
Faciliter la vie de l’utilisateur
Qu’il soit professionnel ou privé, l’utilisateur bénéficie grâce à la combinaison de ces 2 solutions d’un archivage électronique et physique simplifié. Une seule opération, appelée « scan to cloud » (scanner vers), est nécessaire pour lancer la numérisation et l’archivage du document : pas besoin de connaissance en informatique pour maîtriser le combo PFU /Xambox, il suffit d’appuyer sur le bouton prévu à cet effet.
Sofie Deedhene, chef de produit ScanSnap chez PFU, souligne: « Avec ce partenariat, nous souhaitions poursuivre notre objectif « zéro papier » tout en offrant une solution mobile à nos clients. Il nous est apparu également primordial d’intégrer le cloud à nos scanners de façon à coller au plus juste aux besoins actuels des particuliers et des entreprises ».
À propos de PFU
Société du groupe Fujitsu, PFU Limited (Japan) est le fabricant des scanners Fujitsu. L'entreprise est un acteur de dimension mondiale dans l'informatique qui conçoit, fabrique et commercialise du matériel informatique, des périphériques et des logiciels destinés aux professionnels. L'un des premiers fabricants mondiaux de scanners de documents, PFU offre la gamme la plus étendue de scanners de documents destinée à des environnements à la fois professionnels, personnels, que ce soit pour le bureau, le groupe de travail et la production en grandes séries. Cela fait plus de 20 ans que PFU travaille dans le secteur des scanners à imagerie documentaire, dégageant un chiffre d'affaires annuel de 1 milliard de dollars. Site Internet (en anglais) : www.pfu.fujitsu.com/en/
Présente en Europe, au Moyen-Orient et en Afrique (EMEA), la société PFU Imaging Solutions Europe Limited est chargée de mettre sur le marché et de distribuer les scanners de documents Fujitsu. Créée au Royaume-Uni en 1981, cette entreprise européenne est présente en Allemagne et en Italie par ses filiales. www.fujitsu.com/emea/products/
A propos de Xamance
Xamance édite le service Xambox.fr, hub documentaire qui simplifie la gestion administrative des TPE, indépendants et particuliers en offrant un accès nomade et sécurisé à tous leurs documents utiles et importants. Persuadée que le zéro papier ne peut s’atteindre qu’après une phase transitoire de gestion hybride, Xamance a développé des technologies brevetées qui prennent en charge aussi bien les documents numériques que les originaux papiers. Elles automatisent toutes les tâches fastidieuses de gestion : collecte, dématérialisation, archivage, indexation, ultra compression, recherche et partage et permet de gagner un minimum de 20 minutes par jour.
Xamance est partenaire d’Orange via le Cloud Pro, elle est membre de l’Association des Coffres-Forts Numériques, de Croissance Plus et d’Oséo Excellence. Xambox a été récompensée par de nombreux prix : RIAO de Pittsburgh, IT’Night, National Association of Professional Organizers, PMup, Agence Régionale de Développement, Fing, etc.